差异很大的各类定制系统、效率低下的使用流程、负担过重的管理人员。越来越多的企业和商业用户已清晰的看到这些系统问题所带来的财务损失，并正在寻找改进措施，用AV&C基础设施取代老旧的系统，可以在满足各类特殊需求的同时不断的对系统进行扩展。实现这一点可以有多种方法，但应始终离不开以下的5个要素。
1、保持基于软件的理念
在上个时代AV&C的世界被限制在各类接线盒和连接线上，这仿佛是一个独立于数字化连接设备时代的空间。然而在今天，如果没有能力将固件和设计的更新远程推送到您的系统中，就不可能创建一个真正可扩展的基础架构。这种基于软件的方法不仅让您从远程就能得到最优秀和最只能的新方案，而且还能在充满信息安全威胁的世界中提供重要的保护。
2、可以轻松对全球的分支系统进行调整部署
低效率的主要成本来自于浪费的劳动力，常常让熟练的员工对老旧的方案进行数小时的调整，而不是投资于优化过的新型解决方案。这里其实还有另一种选择，就是一个全新的解决方案，让您可以将这些需要手动操作的独立流程整合起来。如在Q-SYS Designer软件中，可以利用CSS来部署您会议室内的触摸屏控制器。设计人员可以通过按下一个按钮，就能轻松地将新开发的UCI功能和样式部署到您公司全球任意的会议室中。减少大量需要手动或重复的工作是可扩展架构的基础。
3、启用远程监控和管理
总让某个领域的专家亲自到现场对相关系统故障进行排除并提供反馈，会给员工和用户带来极大的不便。毕竟专家一次只能呆在一个地方。Q-SYS管理平台可以理解为是一种新的技术，使故障可以快速排除，将全球系统运行的状态透明化，让专家对Q-SYS系统的专业能力可以跨越物理的距离。有了对系统问题和状态的实时可见性，无论您的客户在哪，您的AV团队都能够提供惊人的客户体验。同时在用户需要使用系统前就能早早的发现可能存在的问题，并及时的做出排查以保证活动或会议的顺利进行。
4、支持开放系统
标准化并不意味着要创建同质化的解决方案。技术提供商们一直在不断的创新，所以要能够对第三方制造商保持开放的政策。Q-SYS Open是一个包含了开放标准和各类已发布开发工具的合集，以支持第三方的开发。它提供了从定制插件创建到开放API的一切所需工具，所有这些工具能够让您为系统组织架构提供最佳的灵活性。
5、提供一流的支持
您与解决方案提供商建立的关系不会在硬件交易完成后就结束了。还应该提供给您相关的各类后续资源。比如线上或线下的培训、指导；不断完善的各类技术支持文档；志同道合的开发人员交流平台；在需要时还能够提供经验丰富的专业技术服务。支持包含您在整个系统构建、使用过程中需要或可能需要的所有资源。
没有系统化AV&C基础架构的代价就是AV团队的工作在不断的浪费时间。每个小时的流失都是可计算的金钱损失。这个情况表明您需要维护或整改由于不标准的基础设施所带来的成本问题。将这些长期成本投资于新的设计和运行流畅的AV&C系统，也许可以弥补您预算的缺口，并且让您的技术专家能够专注在他们最擅长的事情上。
